Como funciona o serviço de BPO Financeiro?

A terceirização de processos (também conhecida como Business Process Outsourcing ou simplesmente BPO) é o processo de contratar uma terceira parte (seja uma pessoa física ou outra empresa) para lidar com atividades / processos de negócios específicos em seu lugar. Mas como funciona o serviço de BPO Financeiro?

Os serviços de contabilidade financeira são uma mistura de gerenciamento de demonstrações financeiras e transações monetárias, mantendo-se fiel aos requisitos legais e regulamentares.

Ao falar sobre terceirização de processos de negócios nesta categoria, significa contratar um parceiro externo para gerenciar essas necessidades de sua empresa.

Como funciona o BPO Financeiro

O BPO financeiro torna-se cada vez mais popular devido ao fato de permitir que pequenas e médias empresas possam expandir suas operações sem ter que contratar mais pessoas (o que custaria às empresas em crescimento muito mais do que elas poderiam investir).

Também é essencialmente importante porque permite que empresas de todos os tamanhos concentrem esforços internos nas principais competências da empresa e terceirizem todas as atividades secundárias.

Normalmente, o BPO Financeiro oferece serviço de contabilidade, processamento de folha de pagamento, preparação de impostos e arquivamento de devoluções, gerenciamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios financeiros em sua lista. Pode haver menos serviços disponíveis dependendo da sua escolha de BPO e de suas necessidades específicas.

Benefícios de contratar o BPO Financeiro

Os benefícios de contratar um BPO financeiro vão além da economia de custos para seus projetos internos.

Ele te ajuda a evitar penalidades legais, ter mais recursos para atividades de geração de receita, bem como ter acesso às melhores mentes em finanças e contabilidade sem ter que aumentar sua força de trabalho permanente e as despesas que surgem.

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Além do benefício óbvio de permitir que as empresas em crescimento façam muito mais gastando menos dinheiro, a terceirização de processos permite que as empresas concentrem seus esforços internos no que realmente importa, no núcleo central, ou seja, nas atividades que exigem conhecimentos técnicos específicos e que não poderiam ser terceirizadas.

As atividades de terceirização liberam o tempo dos profissionais especializados dessas empresas para que possam se concentrar em questões mais importantes, em vez de se preocupar com outras tarefas que muitas vezes não são nem mesmo de suas áreas.

Há ainda algumas empresas que usam funcionários não treinados para fazer os livros de contabilidade, digamos, por meio período, e frequentemente concluem que os registros são incompletos e inconsistentes.

Essas irregularidades costumam ser muito confusas e podem se multiplicar com o tempo. Torna difícil para você obter uma informação financeira precisa de seu negócio.

O BPO financeiro pode desenvolver procedimentos que o ajudem a desenvolver processos adaptados ao seu negócio, para que você possa obter uma imagem refinada da situação de sua empresa.

O BPO financeiro não é o único setor que pode ser terceirizado. Atualmente existem empresas que oferecem praticamente qualquer serviço de BPO que você possa imaginar. Existem, no entanto, algumas categorias mais comumente terceirizadas, como:

  • Atendimento ao Cliente (como suporte técnico, help desk, etc.);
  • Telemarketing (chamadas de saída para clientes existentes / prospectos);
  • Marketing Online (produção de conteúdo, SEO etc.);
  • Desenvolvimento de software;
  • Contabilidade / gestão de RH;
  • Suporte de back office;

A terceirização pode ser complicada a princípio, e nem todas as pequenas empresas querem dar esse salto. Entretanto, com ela é possível otimizar seus processos de negócios, economizar dinheiro ao automatizar tarefas tediosas e focar mais em sua principal oferta de negócios.

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Se você está interessado em saber mais sobre como funciona o serviço de BPO financeiro, entre em contato com a Vers contabilidade e tenha acesso a uma gama de profissionais capacitados e prontos para lhe oferecer os melhores serviços!

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