5 dicas na hora de escolher um escritório contábil para sua empresa

O sucesso de seu negócio depende de vários fatores e um deles é a escolha adequada de um bom escritório contábil. Mas você sabe o que avaliar na hora de escolher um escritório contábil para a sua empresa? O que deve ser observado? Que serviços devem ser buscados?

É preciso sempre ter em mente que a contabilidade, assim como as outras áreas da empresa, desempenha papel vital em seu negócio, e um bom escritório de contabilidade deve lhe prestar serviços diferenciados e de confiança. Por isso, vamos dar algumas dicas para que você possa escolher um escritório contábil com facilidade e segurança. Acompanhe!

1. Peça recomendações e confira o registro no órgão de classe

Muitas vezes, a escolha ou troca de um escritório contábil é feita a partir de recomendações. Outros empresários que já contratam os serviços de determinada empresa fazem a recomendação de seus serviços e, assim, é mais fácil saber quais serviços são prestados e a sua qualidade. Caso isso não seja possível, ao buscar os serviços de um escritório de contabilidade na internet, procure a lista de clientes e faça algumas ligações para que você possa obter informações sobre os serviços, como pontualidade, agilidade e atenção aos clientes.

Procure também fazer uma visita no escritório para conhecer melhor a sua estrutura e o seu pessoal. Por fim, ao escolher um bom escritório, busque as documentações e registros tanto do negócio quanto do profissional junto aos órgãos responsáveis e órgão de classe (Conselho Regional de Contabilidade) e confira se os profissionais estão devidamente habilitados e registrados.

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2. Considere os serviços oferecidos pelo escritório contábil

Os serviços de um escritório de contabilidade devem contemplar sempre a pontualidade, que é um ponto crucial para o pagamento das obrigações de uma empresa;além disso, ele deve te oferecer outros serviços que vão muito além do pagamento de tributos. Atualmente, um dos grandes diferenciais é a emissão de relatórios gerenciais. Afinal, o contador já tem todos os dados financeiros e assim poderá lhe auxiliar com questões envolvendo análises, tendências e projeções.

Outro aspecto que pode ser levado em conta como diferencial é a assessoria tributária, ou seja, se o escritório oferece o serviço de estudo tributário que pode fazer com que sua empresa, legalmente, pague menos impostos. Assim, considere quais serviços o escritório contábil pretendido pode fazer por você na hora de contratar.

3. Conheça bem os honorários antes de contratar

Os valores base dos honorários contábeis são definidos e apresentados nos Sindicatos dos Escritórios de Contabilidade de cada região, mas, na hora de fechar o contrato, cada um dos serviços deve ser devidamente discriminado e os valores de honorários para cada um devem ser apresentados. Vale lembrar que serviços mais especializados e com mais detalhes terão preços diferenciados conforme o grau de dificuldade de sua execução. Por isso, procure conversar e entender o que está sendo oferecido e cobrado.

4. Busque equipes especializadas

Procure escritórios que ofereçam departamentos ou equipes especializadas em determinados assuntos. Esse tipo de serviço agrega valor ao seu negócio, já que essesgrupos especializados têm vasta experiência e conhecimento das áreas em que atuam e podem lhe auxiliar com minúcias da área, que poderão lhe trazer muitos benefícios de longo prazo.

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5. Construa uma relação de confiança

Por fim, se possível procure visitar seu contador e saber como vai o escritório. É preciso que exista uma relação de confiança entre vocês, que aumente com o tempo. Essa relação é importante e baseada no atendimento e atenção que o escritório lhe dá, bem como nos diferenciais que lhe são ofertados e podem trazer benefícios para sua empresa. A constante atualização, necessária para os profissionais da área, deve ser apresentada, assim como as novidades implementadas em sua empresa, o que irá fortalecer o seu vínculo com o escritório.

Encontrar um escritório de contabilidade nem sempre é uma tarefa fácil, mas com pesquisa, verificação junto aos órgãos de classe e um bom relacionamento, você poderá ter um serviço de qualidade e que seja um diferencial para a gestão da sua empresa. E você, o que leva em conta na hora de escolher um bom escritório contábil? Deixe seu comentário contando!

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